Showing posts sorted by date for query cara-generate-prefill-aplikasi-dapodik. Sort by relevance Show all posts
Showing posts sorted by date for query cara-generate-prefill-aplikasi-dapodik. Sort by relevance Show all posts

Wednesday, January 22, 2020

Terbaik Tanya Jawab Seputar Aplikasi Dapodikdas V.3.0.3

Sahabat Operator Sekolah yang berbahagia… 

Pada kesempatan kali ini, admin akan share info mengenai seputar tanya jawab lengkap terkait aplikasi Dapodikdas v.3.0.2 pada semester 2 tahun pelajaran 2014/2015 ketika ini. Berikut daftar tanya jawab selengkapnya :

1.   Update versi terbaru apa harus memakai installer atau patch 3.03? Cukup dengan memakai patch 3.03
2. Di mana saya unduh patch 3.03? Untuk unduh aplikasi terbaru sanggup di lihat di website http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh
3.   Bagaimana tahapan update aplikasi dari versi 3.02 ke 3.03?
·       Unduh aplikasi patch versi terbaru (3.03) di laman dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/
·       Ikuti langkah installasi aplikasi patch 3.03
·       buka aplikasi yang ada di desktop
·       tekan CTRL + F5
·       setelah login, cek di beranda aplikasi pastikan versinya 3.03
·       kemudian lakukan sinkronisasi biar update aplikasi sanggup turun ke lokal terutama pada bab pemilihan kurikulum 2013 bagi sekolah yang telah ditentukan oleh kemdikbud.
·       Setelah itu cek dan edit pembelajarannya.


4.   Apakah sehabis menginstal patch 3.03 harus ganti prefill baru? Tidak, sehabis install patch 3.03 silahkan eksklusif melaksanakan login untuk mengecek datanya
5.   Kenapa sehabis install patch masih terbaca versi 3.02? Bila masih terbaca versi 3.02, lakukan refresh aplikasinya dengan cara tekan ctrl+f5, bila masih belum berubah klik pengaturan di browser kemudian pilih clear history.
6.   Perbedaan versi 3.02 – 3.03?
·       Penguncian pada penggunaan kurikulum di aplikasi dapodik bagi sekolah yang memakai kurikulum KTSP 2006 tidak akan sanggup menentukan kurikulum 2013 pada tabel rombongan mencar ilmu (pengguna kurikulum 2013 ialah sekolah yang telah ditentukan oleh Kemdikbud).
·       Penambahan akomodasi UN, sehingga pengguna aplikasi sanggup mengecek data penerima UN dan mengekspornya dari aplikasi ke dalam bentuk excel.
·       Penambahan caption “Dilarang diganti dengan nama penerima didik lain” di tabel penerima didik.
·       Tingkat pendidikan untuk SLB sanggup menentukan tingkat 1 – tingkat 12.
·       Penambahan unduhan Excel pada tabel PD Keluar dan PTK Keluar.
·       Kolom nomor KPS/KKS pada tabel penerima didik.
7.   Apakah Rombel harus dihapus untuk mengubah dari kurikulum KTSP ke 2013 begitu juga sebaliknya? Tidak, cukup dengan mengganti kurikulumnya saja dan mengedit kembali pembagian PTK Mengajar sesuai dengan struktur kurikulum yang digunakan.
8.   Bagaimana langkah mengganti kurikulum biar tidak perlu menghapus Rombelnya?
·       Silahkan pilih rombelnya ganti kurikulum yang sesuai dengan mengklik kolom kurikulum sehabis diganti klik simpan.
·       Lalu refresh atau tekan ctrl+f5.
·       Setelah itu klik rombongan belajarnya kemudian klik pembelajaran .
·       Setelah muncul pembelajarannya silahkan edit sesuai dengan struktur kurikulum yang dipakai baik itu KTSP atau kurikulum 2013 kemudian klik simpan.
·       Jika kurikulum Sekolah Menengah Pertama 2013 diganti ke KTSP SMP, selain mengganti pembagian jam mengajar juga harus menghapus mata pelajaran prakarya.
·     Jika KTSP Sekolah Menengah Pertama diganti ke kurikulum Sekolah Menengah Pertama 2013 (sekolah terpilih kurikulum Sekolah Menengah Pertama 2013), hapus mata pelajaran TIK.
9.      Apakah username dan password harus di ganti dengan yang baru? Tidak perlu, tetap memakai username dan password yang usang saja, tapi jikalau menemukan persoalan yang mengharuskan mengganti username dan password sanggup di ganti.
10.    Peringatan sebagian data tidak masuk, apa yang harus dilakukan? Silahkan lakukan generate ulang prefill dan pendaftaran ulang bila belum berhasil silahkan hubungi dinas kab/kota setempat.
11.    Apakah PTK dan PD harus di mapping ulang di dalam tabel rombel sehabis di patch? Tidak, alasannya ialah rombel tidak dihapus hanya mengganti kurikulum dan mengedit pembelajaran sesuai dengan kurikulum yang digunakan
12.    Apakah validasi dan sync ada perubahan? Tidak ada perubahan sama dengan semester 1 baik cara dan metodeloginya.
13.    Apakah data yang invalid (merah) mencegah pengiriman data (sync)? Data invalid tidak akan menghalangi pengiriman data ke server ketika melaksanakan sinkronisasi.
14.    Jika ada PD/PTK yg mutasi (pindah sekolah/baru) di inputkan di patch 3.03? Untuk PD/PTK yang pindah/mutasi ke sekolah gres silahkan diinputkan di semester 2 atau sesuaikan dengan surat mutasi/pindahnya.
15.    Apakah instruksi pendaftaran berubah di versi 3.03? Tidak, secara default tidak ada perubahan instruksi pendaftaran sekolah, namun jikalau sekolah menghendaki mengubah koderegistrasi alasannya ialah sesuatu hal(keamanan data), maka sanggup diubah melalui dinas pendidikan kab/kota setempat. Namun hati-hati dalam mereset instruksi pendaftaran alasannya ialah aplikasi instruksi pendaftaran usang akan ditolak oleh sistem pada ketika sinkronisasi.
16.    Kapan aplikasi 3.03 expired? Sesuai dengan periode semester 2 tahun fatwa 2014/2015 yaitu tanggal 30 Juni 2015
17.  Apa yang harus dilakukan sehabis 3.03? Akan ada updating versi sesuai dengan kebutuhan dan periodisasi pendataan, ikuti warta terupdate di web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id.
18.    Apakah penerbitan NISN masing memakai Dapodikdas? Ya, Mekanisme pengumpulan datanya masih tetap dengan Dapodikdas dan Vervalpd
19.    Jika ada sekolah merger, apa yang harus dilakukan?
·       Dinas menghubungi sentra untuk dilakukan proses merging
·       Proses merging di sentra sanggup memindahkan data PD, PTK, dan Prasarana secara otomatis dari sekolah yang dilebur ke sekolah induk tanpa harus menginput ulang.
·       Setelah proses merging selesai, sekolah induk melaksanakan generate ulang prefill gres dan diregistrasikan ibarat biasa dengan memakai instruksi pendaftaran sekolah induk. Sekolah yang dilebur akan otomatis terhapus di pusat.
·       Maka akan terlihat PD, PTK dan Prasarana di sekolah yang dilebur otomatis masuk di sekolah induk.
20.    Jika ada sekolah tutup atau berhenti beroperasi, apa yang harus dilakukan? Hubungi dinas kab/kota setempat, kemudian dinas akan melaksanakan penutupan sekolah melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id. Maka secara otomatis data di Dapodik akan berubah mengikuti data di vervalsp
21.  Jika ada sekolah berganti nomenklatur, apa yang harus dilakukan? Hubungi dinas kab/kota setempat, kemudian dinas akan melaksanakan perubahan nomenklatur sekolah melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id. Maka secara otomatis data di Dapodik akan berubah mengikuti data di vervalsp
22.    Jika ada sekolah baru, apa yang harus dilakukan? Hubungi dinas kab/kota setempat, kemudian dinas akan menambahkan sekolah gres melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id, NPSN akan diterbitkan oleh PDSP dan secara otomatis instruksi pendaftaran sanggup diterbitkan dan diunduh di administrasi pendataan (akses dinas). Kemudian sekolah melaksanakan proses instalasi aplikasi versi 3.02 + patch aplikasi versi 3.03, generate prefill, dan pendaftaran ibarat biasa
23.    Jika ada kesalahan identitas sekolah yang dikunci di aplikasi Dapodikdas ibarat NPSN, alamat sekolah, kecamatan, SK Izin Operasional, desa, dll, apa yang harus dilakukan? Hubungi dinas kab/kota setempat, kemudian dinas akan mengubah identitas sekolah tersebut melalui vervalsp.data.kemdikbud.go.id dan otomatis akan mengupdate data di Dapodik ketika melaksanakan sinkronisasi.
24.    Jika ada pertanyaan terkait integrasi kurikulum 2013 dan aplikasi Dapodik? Silakan hubungi pengaduan.kemdikbud.go.id
25.    Jika sekolah/ dinas tetap mempertahankan implementasi kurikulum 2013 di luar sekolah yang ditentukan, apa yang harus dilakukan? Hubungi pengaduan.kemdikbud.go.id
26.    Jika ingin berpindah komputer/laptop untuk mengerjakan aplikasi Dapodikdas, apa yang harus dilakukan?
·     Di komputer yang baru: generate ulang prefill baru, kemudian install aplikasi, pendaftaran ibarat biasa. Maka akan muncul data hasil sinkronisasi terakhir.
·       Di komputer yang usang lakukan uninstall aplikasi .
·       Jika tidak dilakukan tahapan ibarat diatas,dapat menjadikan data berganda.
27.    Sekolah saya ada di daftar validasi pada laman dapo.dikdas.kemdikbud.go.id, apa yang harus dilakukan? Lakukan perbaikan sesuai dengan warta data invalid
28.    Jika sekolah saya masuk kedalam validasi rombel berganda, apa yang harus dilakukan?
·       Lakukan generate ulang prefill yang baru, registrasikan dengan prefill gres tersebut dengan username dan password berbeda/sama (tidak masalah).
·       Periksa rombongan belajar, maka akan nampak rombel yang berganda tersebut.
·       Keluarkan anggota rombel, hapus pembelajaran, sehabis itu rombel sanggup dihapus.
29. Jumlah siswa berbeda antara di aplikasi dapodik lokal saya dan di laman dapo.dikdas.kemdikbud.go.id, apa yang harus dilakukan? Jumlah siswa yang ditampilkan di laman dapo.dikdas ialah siswa yang masuk ke dalam rombongan mencar ilmu sesuai dengan periode aktif semesternya. Jika berbeda, kemungkinan ada penerima didik yang belum masuk kedalam rombongan belajar. Periksa kembali kemudian sinkronkan. Jika langkah ini tetap menghasilkan perbedaan jumlah data, lakukan generate ulang prefill kemudian registrasikan dengan prefill yang baru, data tersebut merupakan data yang sesuai di server. Periksa, lengkapi, kemudian sinkronkan kembali.

Demikian 29 pertanyaan-pertanyaan yang terkait dengan aplikasi Dapodikdas v.3.0.3 yang admin share dari Panduan Manual Aplikasi Dapodikdas v.3.0.3. Semoga bermanfaat dan terimakasih... Salam Satu Data...!

Terbaik Cara / Solusi Mengatasi Validasi Siswa (Peserta Didik) Berganda Dapodikdas V.3.0.3

Sahabat Operator Sekolah Dapodikdas di semester 2 (genap) tahun pelajaran 2014/2015 yang berbahagia… 

Siswa yang dihitung dalam sistem yaitu siswa (peserta didik) yang masuk ke dalam rombongan mencar ilmu setiap periode semester.

Hal ini disebabkan lantaran sekolah melaksanakan input di 2 (dua) komputer yang berbeda dan dua-duanya melaksanakan sinkronisasi, sehingga terdeteksi 1 siswa mempunyai 2 anggota Rombel yang berbeda atau menciptakan Rombel masing-masing di 2 komputer yang berbeda, ini yang menjadikan data berganda.

Berikut langkah / tindakan untuk perbaikan pada validasi siswa berganda :

1.   Lakukan generate ulang prefill.
2.   Registrasikan dengan prefill baru.
3.   Periksa Rombelnya, bila berganda.
4.   Hapus anggota Rombel nya/keluarkan yang berganda tersebut.
5.   Hapus pembelajaran yang berganda tersebut.
6.   Baru Rombel yang berganda tersebut sanggup dihapus.


Tindakan pencegahan validasi siswa berganda :

Jangan gunakan 2 komputer yang berbeda saat mengerjakan Dapodik. Pastikan dan pilih salah satu saja. Jika ingin berpindah-pindah komputer, harus melaksanakan prosedur generate ulang prefill, prefill usang tidak perlu di koleksi dan tidak perlu di back up. saat melaksanakan sync = menyimpan data sinkronisasi terakhir di server. (Lihat siklus sync - generate prefill di atas, red).

Demikian solusi mengatasi problem adanya validasi siswa berganda pada aplikasi Dapodikdas v.3.0.3 yang admin share dari laman Info Pendataan Ditjen Dikdas. Semoga bermanfaat dan terimakasih… Salam Satu Data Berkualitas…!

Sunday, November 17, 2019

Terbaik Tanya Jawab Lengkap Aplikasi Dapodikdas V..4.0.0 Tahun Anutan 2015/2016

Sahabat Operator Dapodikdas yang berbahagia...

Dalam kesempatan yang baik ini, admin akan share Tanya Jawab Seputar Seputar Aplikasi Data Pokok Pendidikan Dasar (Dapodikdas) Versi 4.0.0 yang diluncurkan pada tanggal 30 Juli 2015 untuk input data pendidikan dasar pada semester I Tahun Pelajaran 2015/2016 yang bersumber dari Manual Aplikasi Dapodikdas V.4.0.0 Ditjen Dikdas selengkapnya sebagai berikut :

1. Apa itu Aplikasi Dapodikdas?

Sistem Aplikasi Dapodikdas yakni aplikasi penjaring data pokok pendidikan pada kelompok jenjang pendidikan dasar di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud). Entitas data pokok tersebut mencakup sekolah termasuk sarana dan prasarana, Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), Peserta Didik dan Proses Pembelajaran di dalam rombongan berguru (Rombel).

2. Mengapa sekolah harus memakai Aplikasi Dapodikdas?

Berdasarkan Instruksi Menteri Pendidikan Nasional Nomor 2 Tahun 2011 serta Surat Edaran Menteri mengenai aplikasi pendataan di lingkungan Kemendikbud, dinyatakan bahwa Aplikasi Dapodikdas merupakan aplikasi resmi yang dipakai untuk menjaring data pokok pendidikan dasar.

Data dari Aplikasi Dapodikdas akan dipakai sebagai contoh data dalam program-program Kemendikbud di tingkat pendidikan dasar seperti: dukungan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), Bantuan Operasional Sekolah (BOS), Bantuan Siswa Miskin (BSM), tunjangan guru, Ujian Nasional, dan program-program lainnya. Oleh alasannya yakni itu sekolah harus berpartisipasi aktif dalam aktivitas pendataan Dapodikdas.

3. Apa karenanya jikalau sekolah menolak memakai Aplikasi Dapodikdas?

Data Aplikasi Dapodikdas dipakai sebagai contoh data dalam program-program Kemendikbud di tingkat pendidikan dasar. Apabila sekolah tidak berpartisipasi aktif, maka sekolah akan rugi alasannya yakni data milik mereka tidak akan hingga ke Kemendikbud. Sekolah tersebut otomatis tidak akan tersentuh program-program Kemendikbud.

4. Bagaimana tahapan update aplikasi dari versi 4.0.0?

i. Uninstal aplikasi dapodik versi 3.0.3
ii. Unduh aplikasi versi terbaru (4.0.0) di laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/
iii. Instal aplikasi 4.0.0
iv. Generate prefill kemudian unduh
v. buka aplikasi yang ada di desktop
vi. Registrasi dengan prefill yang baru
vii. sesudah login, cek di beranda aplikasi, pastikan versinya 4.0.0

5. Apakah Madrasah Ibtidaiyah (MI) dan Madrasah Tsanawiyah (MTs) sanggup memakai Aplikasi Dapodikdas?

MI dan MTs berada di bawah naungan Kementerian Agama sehingga tidak sanggup memakai Aplikasi Dapodikdas.

6. Jenjang sekolah mana saja yang didata dalam Aplikasi Dapodikdas?

Jenjang pendidikan dasar yaitu SD, SDLB, SMP, SMPLB, dan SLB. Adapun untuk jenjang menengah ada di naungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah (Dapodikmen).

7. Apakah termasuk sekolah terpencil dan luar negeri?

Ya, tidak terkecuali.

8. Apa perubahan di versi 4.0.0?

Daftar Perubahan versi 4.0.0

a.   [Perbaikan] Pelebaran 14 digit pada kolom NRG di Riwayat Sertifikasi
b.   [Pembaruan] Kolom NPWP Sekolah di Form Sekolah
c.   [Pembaruan] Isian Hobby di form Registrasi Peserta Didik
d.   [Pembaruan] Isian Cita-cita di form Registrasi Peserta Didik
e.   [Pembaruan] Isian No SKHUN Sekolah Menengah Pertama di form Registrasi Peserta Didik
f.    [Pembaruan] Isian No Peserta UN Sekolah Menengah Pertama di form Registrasi Peserta Didik
g.   [Pembaruan] Isian No Seri Ijazah di form Registrasi Peserta Didik
h.   [Pembaruan] Isian Data Periodik per Semester Program Pengajaran / Paket Keahlian
i.    [Pembaruan] Modul Layanan Khusus Sekolah
j.    [Pembaruan] Modul Program Inklusi Sekolah
k.   [Pembaruan] Kolom "Keterangan" pada tabel Prasarana
l.    [Pembaruan] Kolom "Spesifikasi" pada tabel Sarana
m.  [Pembaruan] Menu Unduh Daftar Peserta Didik Keluar
n.   [Pembaruan] Menonaktifkan isian lintang dan bujur di form Sekolah
o.   [Pembaruan] Modul tambah penerima didik baru/mutasi secara online
p.   [Pembaruan] Penguncian nama, NUPTK, Tanggal Lahir, Nama Ibu Kandung, dan Jenis Kelamin pada data PTK.
q.   [Pembaruan] Penguncian nama, NISN, Tanggal Lahir, pada data Peserta DIdik
r.    [Pembaruan] Penambahan rujukan kurikulum pada sekolah SPK
s.   [Pembaruan] Penambahan rujukan kurikulum pada sekolah SLB
t.    [Pembaruan] Penambahan status gugus di tabel sekolah
u.   [Pembaruan] Nama Kolom KPS di tabel penerima didik diubah menjadi KPS/KKS/KIP/PKH
v.    [Pembaruan] Penambahan status gugus di tabel sekolah

9. Apakah username dan password harus diganti dengan yang baru?
Tidak perlu, tetap memakai username dan password yang usang saja, tapi jikalau menemukan persoalan yang mengharuskan, maka sanggup mengganti username dan password.

10. Peringatan sebagian data tidak masuk, apa yg harus dilakukan?

Silakan lakukan generate ulang prefill dan pendaftaran ulang. Bila belum berhasil, silakan hubungi dinas kabupaten/kota setempat.

11. Apakah validasi dan sync mengalami perubahan?

Tidak ada perubahan, sama dengan semester 1, baik cara dan metodologinya.

12. Apakah data yg invalid (merah) mencegah pengiriman data (sync)?

Data invalid tidak akan menghalangi pengiriman data ke server dikala dilakukan sinkronisasi.

13. Kapan Aplikasi Dapodikdas 4.0.0 busuk (expired)?

Sesuai dengan periode semester II tahun pemikiran 2015/2016 yaitu tanggal 31 Desember 2015.

14. Jika ingin berpindah komputer atau laptop untuk mengerjakan Aplikasi Dapodikdas, apa yang harus dilakukan?
-     Di komputer yang baru: generate ulang prefill baru, kemudian instal aplikasi dan pendaftaran ibarat biasa. Maka akan muncul data hasil sinkronisasi terakhir;
-     Di komputer yang usang lakukan uninstall aplikasi;
-     Jika tidak dilakukan tahapan ibarat di atas, akan terjadi data berganda. B. Hardware

15. Aplikasi Dapodikdas paling baik diinstall di PC atau di laptop?

Disarankan diinstal pada laptop alasannya yakni mobilitasnya lebih baik. Jika terjadi sesuatu dengan Aplikasi Dapodikdas, laptop sanggup dibawa untuk konsultasi perbaikan data dan aplikasi.

16. Bagaimana spesifikasi hardware minimal semoga lancar memakai Aplikasi Dapodikdas?

- Prosesor minimal Pentium IV
- Memori minimal 512 MegaByte
- Media penyimpanan (storage) tersisa minimal 100 MegaByte
- CD/DVD drive jikalau instalasi melalui media CD/DVD Software.

17. Sistem Operasi (Operating System) apa yang paling baik dipakai untuk Aplikasi Dapodikdas?

Disarankan memakai Windows 7. Meski demikian, Aplikasi Dapodikdas juga sanggup berjalan di Sistem Operasi berikut ini:

- Windows XP SP2
- Windows Vista
- Windows 8 (Aplikasi tidak sanggup berjalan di Windows 8 RT)

18. Peramban (Browser) apa yang paling baik dipakai untuk menjalankan Aplikasi Dapodikdas?

Peramban yang direkomendasikan untuk dipakai yakni Google Chrome atau spark security browser.

19. Bagaimana cara melaksanakan setting semoga Aplikasi Dapodikdas sanggup dibuka di peramban tersebut?

Aplikasi Dapodikdas berjalan di peramban bawaan (default browser) di komputer. Kaprikornus untuk sanggup membuka aplikasi melalui shortcut yang ada di desktop, silakan setting peramban yang akan dipakai sebagai peramban bawaan di komputer. Aplikasi Dapodikdas juga sanggup diakses dengan mengetik alamat localhost di navigasi peramban.

20. Di mana saya sanggup mengunduh aplikasi tersebut?

Di laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/laman/unduh

Download selengkapnya FAQ (frequently asked questions) seputar aplikasi Dapodikdas V.4.0.0 Tahun Ajaran 2015/2016 selengkapnya pada links sumber berikut. Semoga bermanfaat dan terimakasih... Salam Satu Data Berkualitas...!

Sunday, June 2, 2019

Terbaik Tahapan Alir Pegoperasian Aplikasi Dapodikdas Versi 4.0.0 Tahun Aliran 2015/2016

Tahapan Alir Pegoperasian Aplikasi Dapodikdas Versi 4.0.0 Tahun Ajaran 2015/2016

Sahabat Operator Dapodikdas yang berbahagia...

Panduan singkat ini menjelaskan tahapan mengoperasikan aplikasi dapodikdas secara garis besar, untuk lebih detil dan lengkap baca manual aplikasi dapodik versi 4.0.0. Tahapan ini dibentuk untuk memandu dan memudahkan operator sekolah dalam mengupdate data di tahun anutan 2015-2016 dari data awal tahun anutan sebelumnya.

Berikut diagram alir tahapan pengoperasian Aplikasi Dapodikdasa V.4.0.0 Tahun 2015, sebagaimana Diagram alir tahapan 2015, sebagaimana diagram alir tahapan di bawah ini :


Ketentuan awal :

1.   Kode pendaftaran masih tetap sama dengan tahun sebelumnya, pastikan koderegistrasi ini bersifat rahasia, unik dan tidak diketahui oleh orang-orang yang tidak berkepentingan
2.   Jika koderegistrasi ini bocor/ DIKETAHUI OLEH ORANG LAIN YANG TIDAK BERTANGGUNGJAWAB hubungi dinas pendidikan setempat untuk dilakukan reset ulang koderegistrasi. Dampak dari reset koderegistrasi akan mencegah pengiriman data dari koderegistrasi lama.
3.   Sebelum insstal versi 4.00 harus dilakukan unistalasi aplikasi versi sebelumnya (3.03)
4.   Prosedur instalasi dan generate ulang prefill sama dengan aplikasi sebelumnya.
5.   Pastikan 1 sekolah hanya terinstal di 1 komputer, namun 1 komputer sanggup dipakai lebih dari 1 sekolah dengan memakai aba-aba pendaftaran yang berbeda (mengakomodir sekolah yang tidak mempunyai computer).
6.   Selalu mengusut web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id untuk menjamin kesesuaian data di lokal aplikasi dengan di data yang diterima di server KEMDIKBUD.
7.   Pastikan data = fakta tanpa ada rekayasa, selalu memutakhirkan data sesuai dengan dinamika data yang ada di sekolah.
8.   jika berpindah-pindah computer lakukan Siklus generate sync -ulang prefill. Prefill usang akan hilang dengan sendirinya sehabis di pendaftaran (jangan dikoleksi/disimpan)
9.   Validasi di aplikasi tidak mencegah sinkronisasi , namun pastikan validasi = 0 untuk menjamin kualitas data sekolah anda lengkap, benar, mutakhir dan shahih.
10.    Koneksi internet hanya diharapkan ketika melaksanakan sinkronisasi,
11.    Manfaatkan mekanisme tambah penerima didik secara ONLINE (baca penjelasan) semoga memudahkan operator bekerja secara efektif dan efisien (tidak input ulang dari awal)

Penjelasan :

A. Uninstall versi 3.03 dan install aplikasi versi 4.00

1.   Lakukan uninstall aplikasi versi 3.03
2.   install aplikasi 4.00
3.   registrasi dengan memakai koderegistrasi , gunakan email aktif untuk didaftarkan sebagai pengguna dapodik, email ini akan dipakai pengguna di aplikasi-aplikasi pemanfaatan data dapodik
4.   klik icon/shortcut dapodik atau buka browser kemudian ketik http://localhost:8080
5.   aplikasi dapodik akan terbuka
6.   tekan ctrl+f5 untuk memastikan penyegaran aplikasi sesuai dengan aplikasi yang gres , aplikasi dapodik versi 4.00 akan muncul

B. Generate ulang prefill

1.   Lakukan generate ulang prefill di dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik tunggu beberapa ketika hingga dengan muncul unduhan file prefill nya
2.   Unduh prefill pastikan namanya tidak mengandung duplikasi (1) / (2)
3.   Buat folder di c:/ dengan nama “prefill_dapodik, letakkan file tersbut di direktori c:/prefill_dapodik
4.   Pastikan nama prefill nya tidak ada duplikat copy yang berakhiran (…(angka)) pola salah :

C. Registrasi dan login

1.   Buka aplikasi dan pilih tombol pendaftaran , lengkapi form isian registrasi, pastikan email yang diinputkan aktif dan password yang kondusif , alasannya username dan password ini akan dipakai untuk saluran login ke aplikasi-aplikasi pemanfaatan dapodik
2.   Masukkan koderegistrasi yang sesuai , kllik login
3.   Tahapan ini sanggup bekerja secara online maupun offline

D. Luluskan PD tingkat final dan naikkan kelas PD

1.   Tahap pertama perhatikan kelengkapan datanya, data yang akan muncul yaitu data tahun anutan sebelumnya terakhir operator melaksanakan sinkronisasi, pastikan sesuai dan lengkap sesuai sinkronisasi terakhir tahun anutan lama.
2.   Buka masing masing tab, Sekolah – prarasana – Peserta Didik – PTK –Rombel.
3.   Rombel tahun kemudian Nampak “hilang” tersembunyi alasannya terdaftar sebagai “histori”
4.   Buka tabel rombel, klik fitur action hidangan luluskan PD tingkat final secara kolektif (bersamaan) dengan memakai fitur tersebut.
5.   Fitur ini akan mengeluarkan penerima didik kelas ahir secara bersamaan/kolektif per rombel. Lakukan untuk seluruh rombel tingkat akhir. Lengkapi isian tanggal keluar/ lulus dan tuliskan alasan “lulus”
6.   Jika ada anak yang tidak lulus, fitur tersebut masih tetap sanggup digunakan, caranya buka tabel PD keluar – cari anak tersebut –batalkan . kemudian penerima didik tinggal kelas akan muncul kembali di tabel PD. Masukkan PD tinggal kelas tersebut kedalam rombel dengan status tinggal kelas.
7.   Lakukan hal ini, untuk semua rombel tingkat akhir
8.   Naikkan secara kolektif penerima didik lainnya , dengan fitur action hidangan – kenaikan kelas dengan catatan kelompok romebl penerima didik nya tidak diacak. Jika diacak, jangan gunakan fitur ini tapi gunakan metode tambah rombel gres ibarat biasa.

E. Tambah PD/peserta didik baru

1.   Jika mekanisme kenaikan dan kelulusan selesai kita beranjak ke penerima didik baru. Tambah penerima didik gres di bagi 2 metode : OFFLINE (lewat aplikasi dapodik) dan ONLINE lewat aplikasi web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id
2.   Metode OFFLINE memakai applikasi dapodik ibarat biasa, sama dengan cara sebelumnya.
3.   Metode ONLINE memakai web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id. tujuan metode ini semoga penerima didik gres tidak perlu input ulang dari awal lagi, dengan cara mencari penerima didik gres tersbut di sekolah lamanya.
4.   Motode ini berlaku dengan beberapa persyaratan dan tahapan:
-     Hanya dipakai untuk penerima didik Sekolah Menengah Pertama kelas 7 (peserta didik baru) atau mutasi
-     Sekolah usang PD tersebut sudah di keluarkan dari sekolah usang (lulus/mutasi)
-     Hanya dilakukan dengan cara full online (lewat website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id)
-     Cari sekolah usang  prop-kab-kota-kec-nama sekolah, kemudian lakukan pencarian penerima didik menurut nama atau NISN,
-     PASTIKAN penerima didik yang di temukan yaitu benar periksa detil penerima didik semoga menjamin penerima didik tersebut yang di maksud sebelum di lakukan perintah pindah/masuk ke sekolah anda.
-     Setelah di sanksi lewat web tersebut (sampai dengan tahap konfirmasi), lakukan sync di aplikasi semoga sanggup menurunkan penerima didik yang dimaksud. Secara otomatis penerima didik yang dipindahkan secara online akan turun semua ke aplikasi.
-     Periksa kelengkapan atribut data penerima didik gres tersebut bila ada yang kurang segera lengkapi.
-     Lakukan mapping ke dalam rombel sesuai dengan tingkatnya.
-     Lakukan sync untuk mengupdate data penerima didik gres tersebut.
-     Periksa hasil sync terakhir di web dapo.dikdas.kemdikbud.go.id, pastikan isi data di web sudah sesuai dan lengkap sesuai dengan di aplikasi dapodik sekolah.
5.   Setelah mekanisme PD Baru selesai kini beralih ke tabel PTK, Lakukan salin penugasan di action hidangan pada tabel PTK. Hal ini untuk menyalin penugasan PTK di tahun sebelumnya
6.   Periksa kelengkapan PTK, mapping ulang penugasan PTK di pembelajaran di tabel ROMBEL sesuai dengan SK pembagian kiprah mengajar oleh KEPSEK.
7.   Periksa kelengkapan tabel prasarana dan sarana bila ada yang kurang segera lengkapi

F. Pastikan Validasi 0

1.   Validasi dalam aplikasi dapodik ini tidak mencegah pengiriman data tapi bertujuan untuk menjamin data invalid masuk ke server pada ketika sinkronisasi online.
2.   Untuk menjamin validitas data sekolah, anda pastikan validasi = 0

G. Sinkronisasi

1.   Jika pengguna sudah terkoneksi internet, maka akan terlihat tampilan [Koneksi Anda dengan Internet : CONNECTED] berwarna hijau, namun bila pengguna tidak terkoneksi internet maka tampilan yang akan telihat yaitu [Koneksi Anda dengan Internet: DISCONNECTED] berwarna merah.

Demikian beberapa langkah / tahapan-tahapan kerja memakai aplikasi Dapodikdas V.4.0.0 pada semester I tahun anutan 2015/2016 menurut Manual Aplikasi Dapodikdas V.4.0.0 Tahun 2015. Semoga bermanfaat dan terimakasih... Salam Satu Data Berkualitas...!